[부산교육청] “현장 부담 업무는 교육청이 합니다” > 교육경영/행정/정책

부산시교육청, "학교 행정 업무 획기적 감축"... 교육 중심 환경 조성

"가정통신문 제작 사라진다"... 학교 현장 실무 부담 원천 차단 

AI 비서 'PenGPT'와 자동화 시스템 도입으로 스마트 행정 혁신

[세계교육신문 김하은 기자] 부산광역시교육청(교육감 김석준)이 학교 현장의 행정 부담을 줄여 교직원이 교육활동에만 전념할 수 있도록 하는 '주요 교직원 업무경감 대책'을 16일 발표했다.

이번 대책은 학교 현장에서 실무자들이 직접 체감할 수 있는 실질적인 변화에 초점을 맞췄다. 주요 내용은 ▲가정통신문 학교 재생산 제로화 ▲각종 대회·행사 참가 모집 일원화 ▲연말 각종 표창 계획 통합 추진 등이다.

먼저, 교육청은 단순 안내나 홍보 목적의 가정통신문을 학교가 다시 제작하지 않도록 '다모아앱'과 교육청 누리집 내 '교육청 가정통신문 게시판'을 통해 학부모에게 직접 제공한다. 이를 통해 학교의 반복적인 문서 생산 업무가 크게 줄어들 것으로 보인다.

대회 및 행사 참가 신청 방식도 대폭 개선된다. 학교장의 추천이 필요하지 않은 경우, 주관 부서가 '통합예약포털' 누리집을 통해 참가자를 직접 모집한다. 이전처럼 학교를 거쳐 신청할 필요가 없어지면서 관련 업무가 대폭 간소화됐다. 또한, 연말에 몰리는 각종 표창 계획을 사전에 통합 안내해 중복 추천으로 인한 학교 현장의 혼란을 방지할 계획이다.

첨단 기술을 활용한 업무 지원도 눈길을 끈다. 교육청은 지난해 9월부터 운영 중인 AI 비서 'PenGPT'에 이어, 오는 6월에는 '교직원 법정의무연수 이수 확인 자동화 프로그램'과 '부산학교지원서비스(BSSS) AI 챗봇' 등을 추가로 보급할 예정이다.

김석준 교육감은 "수업과 생활지도 등 교육의 본질에 집중하는 환경을 만드는 것이 무엇보다 중요하다"며 "교직원들이 교육 활동에 더욱 전념할 수 있도록 행정 환경 개선에 최선을 다하겠다"고 밝혔다.

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